欧州経済地域内からチャリティイベントに参加する方に適用される追加的プライバシーポリシー
特定非営利活動法人ウォーターエイドジャパン（以下、「当法人」と称します。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、当法人の事業活動の基本であると共に、当法人の社会的責務であると考えております。
当法人は、欧州経済地域内から他団体のチャリティイベントに参加し当法人に寄付をする方（以下、「寄付者」と称します。）について取得する個人情報に関しては、当法人のプライバシーポリシー（https://www.wateraid.org/jp/privacy-policy）に加えて、本プライバシーポリシーに記載した内容に従って適切に取扱いをいたします。なお、前者で規定する内容に後者で規定する内容が抵触する場合には、後者の規定が優先するものとします。
１．個人データの種類
本プライバシーポリシーにおいて、個人データとは、本プライバシーポリシーの対象者に関する特定の又は特定し得る自然人に関するデータをいいます。当法人は、以下の個人データを収集し、取り扱うことがあります。なお、以下の個人データには、内容により法令上の個人データに該当しないものも含まれることがあります。
- 寄付者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、寄付金額、寄付に関するアンケート回答等の寄付者情報、法人申込の場合、勤務先の名称・住所、担当者の部署・肩書き・氏名、電話番号及び電子メールアドレス
２．個人データの取得、利用及び提供
当法人は、個人データの取得、利用及び提供を必要とする場合には、関係法令及び当団体の内部規程を遵守し、厳正な管理のもとで行います。
当法人が個人データを取扱うに当たっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
(1) 個人データの取扱いの目的
当法人は、以下に定める目的を達成するために個人データを取り扱います。
・寄付をしていただくため
(2) 追加的取扱い
上記以外の目的で個人データを取り扱う場合、当法人は、事前に、当該追加的取扱い目的及び関連法令に基づき必要とされる事項につき、寄付者に通知します。
(3) 法的根拠
当法人は、上記（１）の目的のため、本プライバシーポリシーに対する同意（チャリティイベント主催者による同意取得を含む。）及び当法人の事業を遂行するための正当な利益に基づき寄付者の個人データを取り扱うことを原則とします。
寄付者はいつでもかかる同意を撤回することができます。ただし、撤回がなされる前にされたいかなる個人データの取扱いの法的正当性に影響を与えません。同意を撤回される場合には、６.記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
18歳未満の寄付者から個人データを取得するにあたっては、必ず保護者の方の同意又は保護者の方の許可を得た同意をいただいております。
(4) 個人データ提供の必要性
寄付者に提供していただく個人データは、当法人が寄付者への対応をする上でご提供いただくことが必要なものです。そのため、ご提供いただけない寄付者には、寄付をいただけない場合があります。
(5) 保存期間
当法人は、寄付者に対応する必要がある限り、寄付者の個人データを保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。
(6) 個人データの移転
当法人は寄付者の個人データを、当法人の業務委託先会社等の第三者に対して提供することがあり、寄付者の個人データは上記で特定された利用目的のため、当該第三者により処理されます。
３．個人データの漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について
当法人が個人データを取扱うに当たっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、当法人のセキュリティ施策を実施することにより個人データの漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
また、当法人は、個人データを取り扱う従業員や個人データの取扱いを委託した場合における委託先について、適切に監督します。
４．個人情報保護管理体制の継続的改善について
当法人は、個人情報保護管理体制の継続的改善を行います。
５．寄付者の権利
寄付者は、寄付者について当法人が保持する個人データへのアクセス、訂正若しくは消去若しくは取扱いの制限又はデータポータビリティを請求することができます。
寄付者は、寄付者に関連する個人データの処理につき、当法人又は寄付者の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
当法人が保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止の申出は、当法人の内部規程に定める方法によりお受けいたします。
６．お問い合わせ
寄付者の個人データの取扱い目的及び手段の決定は、当法人が行っております。 本プライバシーポリシー若しくは当法人の個人データの処理についてのご相談若しくは疑問又は個人データのアクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティの権利に関してご請求等がある場合は、以下のお問い合わせ先までお電話、電子メール又は郵送のいずれかの方法によりお申し出ください。
特定非営利活動法人ウォーターエイドジャパン
〒130-0014 東京都墨田区亀沢2-12-11 PAX21 301号
Tel: 03-6240-2772
メールでのお問い合わせ
[email protected]
７．本プライバシーポリシーの変更について
当法人は、適宜本プライバシーポリシーの内容を変更することができます。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本プライバシーポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。本プライバシーポリシーを変更した後、寄付者が本プライバシーポリシーを閲覧した時点でその利用者は変更後の本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
特定非営利活動法人ウォーターエイドジャパン
制定：2023年6月26日