Administratör givarrelationer och CRM (vikariat)

Vill du jobba med oss och förändra liv varje dag?

WaterAid söker en driven och ambitiös administratör för ett vikariat till vår avdelning för privat insamling.

Är du en självgående person som behärskar databaser och statistik men som också tycker det är roligt att administrera och ge service till människor? Då är du rätt person för oss! I den här rollen arbetar du med databashantering och administration i en dynamisk miljö, samtidigt som du har en stöttande roll i teamet för privat insamling.

Ditt viktigaste arbetsområde är att ansvara för all hantering av individuella givare i vår CRM-databas samt hantera administrationen runt våra insamlingskampanjer. Det dagliga arbetet består av att administrera processer runt givare och enstaka gåvor (både i systemet och manuella), göra filuttag, utskick och sammanställa statistik kopplat till insamlingsaktiviteter. Dessutom att ge service till våra givare. Du ansvarar för att förvalta och upprätthålla kvalitet i vårt CRM-system KomMed samt att hålla kontakt med leverantörer på området. Du ingår i ett litet team där vi jobbar nära varandra och du kommer också dagligen vara delaktig i insamlingsarbetet.

WaterAid är en inspirerande arbetsplats som erbjuder en spännande och händelserik vardag på jobbet. Att arbeta för oss är utvecklande och givande. Du kommer att få insyn i hur organisationen arbetar, även internationellt, och genom dina arbetsuppgifter vara delaktig i arbetet att säkerställa att alla människor överallt får tillgång till rent vatten, sanitet och hygien.

Kvalifikationer

  • Minst två års dokumenterad bakgrund inom databashantering och administration, gärna från en insamlingsorganisation 
  • Vana att arbeta med CRM, databaser och andra tekniska plattformar
  • Meriterande med erfarenhet från arbete med insamling
  • Kunna hantera kontinuerliga deadlines
  • Du är noggrann och självständig men också flexibel och serviceminded

Tjänsten är ett vikariat på ett år, heltid med månadslön. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Du kommer att vara baserad på WaterAids kontor i Solna och rapportera till Ansvarig Privat Insamling.

Ansökan

 

För frågor om tjänsten kontakta Miriam Isaksson, Ansvarig Privat Insamling på [email protected] eller 08-677 30 17.

 

 

 

Information om behandlingen av personuppgifter om arbetssökande hos WaterAid
Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information om dig själv till oss i WaterAid när du söker arbete här. Vi tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten.
Dina personuppgifter kommer bara att användas inom WaterAid och av personer som arbetar med rekrytering. WaterAid är personuppgiftsansvarig och ansvarar därmed för behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen. 
Har du generella frågor om WaterAids rekryteringsprocesser kan du vända dig till Ekonomi- och administrationsansvarig [email protected]
Personuppgifterna kommer att användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är WaterAids berättigade intresse av att administrera och dokumentera rekryteringsprocessen, och i vissa fall samtycke. Efter avslutad rekrytering arkiveras uppgifterna för att kunna användas vid ett eventuellt överklagande av rekryteringen enligt till exempel diskrimineringslagstiftningen. När möjligheten att överklaga inte längre finns, kommer informationen att raderas. 
Följande personuppgifter kommer att lagras i rekryteringsdatabasen: Ditt CV och ditt personliga brev och annan information som du lämnar till oss så som betyg och intyg. Dessutom kan vi komma att registrera anteckningar från intervjuer, samtal med referenspersoner och resultat från personlighetstester.
Du har rätt att utan kostnad få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig själv i WaterAids rekryteringsdatabas. Skicka din begäran till [email protected] Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta oss omedelbart. Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter, invända mot behandlingen eller radera dem.