WaterAid söker en Grants Officer - vikariat

Vill du jobba med oss och förändra liv varje dag?

WaterAid söker en Grants Officer - vikariat

Vill du jobba för att förändra människors liv genom ökad tillgång till rent vatten, toaletter och hygien i världens fattigaste samhällen? Är du intresserad av att arbeta med finansiering från institutioner och stiftelser? Vill du utveckla dina färdigheter inom uppföljning av bidrag samt skrivning av givarrapporter och bidragsansökningar? Sök då tjänsten som Grants Officer på WaterAid!

Din roll

Som Grants Officer arbetar du med uppföljning och rapporteringen av öronmärkta bidrag från stiftelser och institutioner, ansökningar för nya bidrag, samt att stötta kollegor med administrativa uppgifter.  Arbetet sker i nära samarbete med kollegor internationellt och i Sverige. Du rapporterar till Ansvarig internationella program på WaterAid Sverige och är en viktig del av en expansiv organisation i Sverige som arbetar inom ett större internationellt sammanhang med kollegor världen över.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

  • Ansvar för kontinuerlig administrativ uppföljning av ett komplext-Sida finansierat International Training Programme (ITP) som implementeras i ett flertal länder.
  • Stödja kollegor med att skriva givarapporter, och så småningom ta över ansvaret för ett visst antal rapporter.
  • Stödja utvecklandet och skrivandet av projektansökningar tillsammans med kollegor i Sverige och i landsprogram.
  • Stötta Programkollegor med olika administrativa uppgifter, t ex att uppdatera team dokument, logistik vid interna och externa events och internationella besök.

Kvalifikationer

  • Akademisk examen inom internationell utveckling eller relevant ämne, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Erfarenhet av att arbeta i en internationell NGO, institution eller liknande.
  • Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med uppföljning av öronmärkta bidrag, samt att bearbeta givarrapporter och bidragsansökningar.
  • Obehindrad engelska och svenska, i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i Excel och Word
  • Meriterande: Erfarenhet av program och frågorna runt tillgång till vatten, sanitet och hygien i utvecklingsländer.

Din profil

  • Noggrann och strukturerad med en förmåga att arbeta med detaljer.
  • Stark skriftlig kommunikativ förmåga på både svenska och engelska.
  • Gillar att samarbeta och van vid att kommunicera med människor med olika bakgrund och kulturer.
  • Förmåga att på ett konstruktivt men beslutsamt sätt koordinera arbete som involverar många kollegor.  
  • Prestigelös, utvecklingsorienterad och en kreativ problemlösare, van att arbeta självständigt såväl som i grupp.
  • Tycker om att vara en del av en expansiv organisation i Sverige som arbetar i ett större internationellt sammanhang och trivs i en föränderlig och utmanande miljö.
  • Kan resa i tjänsten, ca 1-2 veckor per år.

Vi erbjuder

En spännande roll inom en organisation som verkligen gör stor skillnad. Du blir en del av ett team som arbetar nära varandra och tillsammans bidrar till ett större sammanhang. Du får möjlighet att utveckla dina färdigheter inom uppföljning av öronmärkta bidrag, samt skrivning av givarrapporter och bidragsansökningar. Tjänsten är vikariat på 2 år med stor möjlighet till en tillsvidareanställning.

Ansökan

I denna rekrytering kommer vi att hålla intervjuer löpande

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Hannah Morris, Ansvarig Internationella Program på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

 

Information till arbetssökande

Information om behandlingen av personuppgifter om arbetssökande hos WaterAid

Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information om dig själv till oss i WaterAid när du söker arbete här. Vi tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten.

Dina personuppgifter kommer bara att användas inom WaterAid och av personer som arbetar med rekrytering. WaterAid är personuppgiftsansvarig och ansvarar därmed för behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen.

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller rekryteringsdatabasen kan du vända dig till vår HR-ansvariga [email protected] eller vår dataskyddsansvariga [email protected]. Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du även vända dig till Datainspektionen ([email protected]).

Personuppgifterna kommer att användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är WaterAids berättigade intresse av att administrera och dokumentera rekryteringsprocessen, och i vissa fall samtycke. Efter avslutad rekrytering arkiveras uppgifterna för att kunna användas vid ett eventuellt överklagande av rekryteringen enligt till exempel diskrimineringslagstiftningen. När möjligheten att överklaga inte längre finns, kommer informationen att raderas. Om du har lämnat ditt samtycke till att informationen lagras även efter att tiden för överklagande har löpt ut, kan informationen lagras under så lång tid som du har samtyckt till. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta vår HR-ansvariga.

Följande personuppgifter kommer att lagras i rekryteringsdatabasen: Ditt CV och ditt personliga brev och annan information som du lämnar till oss så som betyg och intyg. Dessutom kan vi komma att registrera anteckningar från intervjuer, samtal med referenspersoner och resultat från personlighetstester.

Du har rätt att utan kostnad få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig själv i WaterAids rekryteringsdatabas. Skicka din begäran till [email protected]. Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta oss omedelbart. Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter, invända mot behandlingen eller radera dem.